Zeker zakendoen in China

Een Rotterdamse salonketen wilde af van wisselende kwaliteit en een importeur die nooit antwoord gaf. De vraag: remy extensions in drie kleurlijnen, elke levering hetzelfde.

1. Canton FairOp de beurs drie haarleveranciers gesproken en een longlist van 14 fabrieken samengesteld. Zes daarvan in het Mandarijn gebeld over capaciteit, herkomst van het haar en prijsopbouw.
2. FabrieksbezoekenVier fabrieken in Guangzhou bezocht in twee dagen. Kwaliteit per gram vergeleken: trekproef, cuticula-richting en het werkelijke gewicht per bundel.
3. SalontestSamples van de beste drie fabrieken drie weken in de salon getest, door de stylisten zelf.
4. Contract & inspectieVaste gramgewichten in het contract vastgelegd, plus een AQL-inspectie voor elke verzending.

Een Peruaanse bouwonderneming betaalde via lokale tussenpersonen de hoofdprijs voor materieel. De vraag: acht betonmixers van 6 m³ plus een onderdelenpakket, traject volledig in het Spaans.

1. SpecificatiesEisen in het Spaans opgehaald en naar het Chinees vertaald: trommelvolume, chassis, motor en certificering.
2. VergelijkingNegen fabrikanten in Hunan en Shandong naast elkaar gelegd op prijs, bouwkwaliteit en exporteervaring.
3. FabrieksbezoekenDrie fabrieken bezocht: laswerk beoordeeld, de chassis-partner gecontroleerd en een testrit gemaakt.
4. OnderhandelingIn het Mandarijn onderhandeld over prijs, CIF Callao, twee jaar garantie en het onderdelenpakket.
5. VerschepingEindinspectie en ladingzekering voor vertrek; documenten klaar voor de Peruaanse douane.

Een verlichtingsgroothandel wilde een eigen lijn tracklights en panelen met CE en RoHS, zonder vast te zitten aan handelaren met een marge erbovenop.

1. BeursdagEén dag Canton Fair fase 1: twaalf stands langs, ter plekke doorvragen over de driver-leverancier, een eigen SMT-lijn en de fabriekslocatie.
2. FilterenZeven partijen vielen af als handelskantoor. Vijf echte fabrikanten bleven over.
3. FabrieksbezoekenTwee fabrieken in Zhongshan bezocht: lichtmetingen gedaan en het driver-merk op de productielijn gecontroleerd.
4. Dossiers & MOQCE- en RoHS-dossiers geverifieerd en de MOQ van 1.000 naar 300 stuks per model onderhandeld.

Een startup stond voor zijn eerste productierun en wilde niet blind kiezen. We reisden samen vier dagen naar Shenzhen (Optie B).

1. ProgrammaZes leveranciers ingepland, routes en gesprekken voorbereid; de oprichters zaten zelf bij elk gesprek.
2. OntmaskeringDe partij met de mooiste website bleek binnen vijf minuten een handelskantoor: geen eigen SMT-lijn en ontwijkende antwoorden over de firmware.
3. Audit bij de ODMDoorgeschakeld naar een echte ODM en de fabriek geauditeerd: SMT-lijn, reflow-oven en testjigs.
4. AfsprakenNDA, firmware-escrow en een DOA-regeling van 2% vastgelegd voor de eerste run.

Een koffiebranderij zocht roestvrijstalen blikken met one-way ventiel en eigen opdruk, geschikt voor voedselcontact.

1. Canton FairOp de beurs drie geschikte fabrieken gevonden en de specificaties vastgelegd: 304 RVS, food-grade coating en een one-way aroma-ventiel.
2. DrukproevenDrie fabrieken leverden samples met drukproef, gematcht op de Pantone-kleuren van het merk.
3. ControlesDe ventiel-leverancier apart gecontroleerd en een migratietest voor voedselcontact via SGS laten uitvoeren.
4. OnderhandelingMatrijskosten gedeeld en een gecombineerde verzending met een vervolgorder afgesproken.

Een Iers electronics-bedrijf vond de tooling-offerte te hoog en twijfelde over het materiaal. Klantcontact in het Engels, met de fabriek in het Mandarijn.

1. BenchmarkToolingkosten opgesplitst in staal en bewerking, en een tweede offerte opgehaald als vergelijkingsmateriaal.
2. HeronderhandelingMet die benchmark in het Mandarijn heronderhandeld met de bestaande leverancier: tooling 35% goedkoper.
3. Pre-productie-inspectieTijdens de inspectie een stille materiaalwissel gespot: glansverschil en een brandtest verraadden een goedkopere blend in plaats van ABS.
4. BorgingGecorrigeerd vóór massaproductie en een materiaalcertificaat per batch afgedwongen.

Een gymketen zocht krachtstations, cardio en vloeren voor meerdere vestigingen, zonder voor elke lijn een andere leverancier te moeten managen.

1. BeursdagenTwee dagen Canton Fair fase 1: negen aanbieders vergeleken op framedikte, lasnaden, lagers en motorvermogen.
2. FabrieksbezoekenTwee fabrieken in Shandong bezocht en de productie van frames en cardio-lijnen bekeken.
3. TestsBelastingtests uitgevoerd en de apparatuur langs de EN 20957-norm gelegd.
4. OnderhandelingEén partner voor drie productlijnen, met gespreide levering per vestiging.