Zeker zakendoen in China

Salonketen Loxea Hair wilde af van wisselende kwaliteit en een importeur die nooit antwoord gaf. De vraag: remy extensions in drie kleurlijnen, elke levering hetzelfde.

1. Canton FairOp de beurs drie haarleveranciers gesproken en een longlist van 14 fabrieken samengesteld. Zes daarvan in het Mandarijn gebeld over capaciteit, herkomst van het haar en prijsopbouw.
2. FabrieksbezoekenVier fabrieken in Guangzhou bezocht in twee dagen. Kwaliteit per gram vergeleken: trekproef, cuticula-richting en het werkelijke gewicht per bundel.
3. SalontestSamples van de beste drie fabrieken drie weken in de salon getest, door de stylisten zelf.
4. Contract & inspectieVaste gramgewichten in het contract vastgelegd, plus een AQL-inspectie voor elke verzending.

Bouwonderneming Bauner betaalde via lokale tussenpersonen de hoofdprijs voor materieel. De vraag: acht betonmixers van 6 m³ plus een onderdelenpakket, traject volledig in het Spaans.

1. SpecificatiesEisen in het Spaans opgehaald en naar het Chinees vertaald: trommelvolume, chassis, motor en certificering.
2. VergelijkingNegen fabrikanten in Hunan en Shandong naast elkaar gelegd op prijs, bouwkwaliteit en exporteervaring.
3. FabrieksbezoekenDrie fabrieken bezocht: laswerk beoordeeld, de chassis-partner gecontroleerd en een testrit gemaakt.
4. OnderhandelingIn het Mandarijn onderhandeld over prijs, CIF Callao, twee jaar garantie en het onderdelenpakket.
5. VerschepingEindinspectie en ladingzekering voor vertrek; documenten klaar voor de Peruaanse douane.

Voorbeeldtraject: zo zet ik een eigen lijn tracklights en panelen met CE en RoHS op, zonder vast te zitten aan handelaren met een marge erbovenop.

1. BeursdagEén dag Canton Fair fase 1: twaalf stands langs, ter plekke doorvragen over de driver-leverancier, een eigen SMT-lijn en de fabriekslocatie.
2. FilterenHandelskantoren vallen af na doorvragen in het Mandarijn; alleen echte fabrikanten blijven op de shortlist.
3. FabrieksbezoekenFabrieken bezoeken, bijvoorbeeld in Zhongshan: lichtmetingen doen en het driver-merk op de productielijn controleren.
4. Dossiers & MOQCE- en RoHS-dossiers verifiëren en de MOQ omlaag onderhandelen; van 1.000 naar 300 stuks per model is vaak haalbaar.

Voorbeeldtraject (Optie B, samen reizen): vier dagen Shenzhen voor uw eerste productierun, zonder blind te kiezen.

1. ProgrammaZes leveranciers inplannen, routes en gesprekken voorbereiden; u zit zelf bij elk gesprek.
2. OntmaskeringDe partij met de mooiste website blijkt geregeld een handelskantoor: geen eigen SMT-lijn en ontwijkende antwoorden over de firmware. Dat zie je ter plaatse in vijf minuten.
3. Audit bij de ODMDoorschakelen naar een echte ODM en de fabriek auditen: SMT-lijn, reflow-oven en testjigs.
4. AfsprakenNDA, firmware-escrow en een DOA-regeling vastleggen vóór de eerste run.

Voorbeeldtraject: roestvrijstalen blikken met one-way ventiel en eigen opdruk, geschikt voor voedselcontact. Zo borg ik dat food-grade ook echt food-grade is.

1. Canton FairOp de beurs geschikte fabrieken selecteren en de specificaties vastleggen: 304 RVS, food-grade coating en een one-way aroma-ventiel.
2. DrukproevenMeerdere fabrieken laten samplen met drukproef, gematcht op de Pantone-kleuren van uw merk.
3. ControlesDe ventiel-leverancier apart controleren en een migratietest voor voedselcontact via SGS laten uitvoeren.
4. OnderhandelingMatrijskosten delen en verzendingen combineren met een vervolgorder waar dat kan.

Voorbeeldtraject: de tooling-offerte oogt te hoog en er is twijfel over het materiaal. Klantcontact in het Engels, met de fabriek in het Mandarijn.

1. BenchmarkToolingkosten opsplitsen in staal en bewerking, en een tweede offerte ophalen als vergelijkingsmateriaal.
2. HeronderhandelingMet die benchmark in het Mandarijn heronderhandelen met de bestaande leverancier; 35% lagere tooling is geen uitzondering.
3. Pre-productie-inspectieOp materiaal inspecteren vóór de run: glansverschil en een brandtest verraden een goedkopere blend in plaats van ABS.
4. BorgingCorrigeren vóór massaproductie en een materiaalcertificaat per batch afdwingen.

Voorbeeldtraject: krachtstations, cardio en vloeren voor meerdere vestigingen inkopen, zonder voor elke lijn een andere leverancier te moeten managen.

1. BeursdagenTwee dagen Canton Fair fase 1: aanbieders vergelijken op framedikte, lasnaden, lagers en motorvermogen.
2. FabrieksbezoekenFabrieken bezoeken, bijvoorbeeld in Shandong, en de productie van frames en cardio-lijnen beoordelen.
3. TestsBelastingtests uitvoeren en de apparatuur langs de EN 20957-norm leggen.
4. OnderhandelingToewerken naar één partner voor meerdere productlijnen, met gespreide levering per vestiging.