Zeker zakendoen in China

Salonketen Loxea Hair wilde af van wisselende kwaliteit en een importeur die nooit antwoord gaf. De vraag: remy extensions in drie kleurlijnen, elke levering hetzelfde.

1. Canton FairOp de beurs drie haarleveranciers gesproken en een longlist van 14 fabrieken samengesteld. Zes daarvan in het Mandarijn gebeld over capaciteit, herkomst van het haar en prijsopbouw.
2. FabrieksbezoekenVier fabrieken in Guangzhou bezocht in twee dagen. Kwaliteit per gram vergeleken: trekproef, cuticula-richting en het werkelijke gewicht per bundel.
3. SalontestSamples van de beste drie fabrieken drie weken in de salon getest, door de stylisten zelf.
4. Contract & inspectieVaste gramgewichten in het contract vastgelegd, plus een AQL-inspectie voor elke verzending.

Bouwonderneming Bauner betaalde via lokale tussenpersonen de hoofdprijs voor materieel. De vraag: acht betonmixers van 6 m³ plus een onderdelenpakket, traject volledig in het Spaans.

1. SpecificatiesEisen in het Spaans opgehaald en naar het Chinees vertaald: trommelvolume, chassis, motor en certificering.
2. VergelijkingNegen fabrikanten in Hunan en Shandong naast elkaar gelegd op prijs, bouwkwaliteit en exporteervaring.
3. FabrieksbezoekenDrie fabrieken bezocht: laswerk beoordeeld, de chassis-partner gecontroleerd en een testrit gemaakt.
4. OnderhandelingIn het Mandarijn onderhandeld over prijs, CIF Callao, twee jaar garantie en het onderdelenpakket.
5. VerschepingEindinspectie en ladingzekering voor vertrek; documenten klaar voor de Peruaanse douane.

Een eigen lijn tracklights en panelen met CE en RoHS opgezet, zonder vast te zitten aan handelaren met een marge erbovenop.

1. BeursdagEén dag Canton Fair fase 1: twaalf stands langs, ter plekke doorgevraagd over de driver-leverancier, een eigen SMT-lijn en de fabriekslocatie.
2. FilterenHandelskantoren vielen af na doorvragen in het Mandarijn; alleen echte fabrikanten bleven op de shortlist.
3. FabrieksbezoekenFabrieken bezocht in Zhongshan: lichtmetingen gedaan en het driver-merk op de productielijn gecontroleerd.
4. Dossiers & MOQCE- en RoHS-dossiers geverifieerd en de MOQ onderhandeld van 1.000 naar 300 stuks per model.

Optie B, samen gereisd: vier dagen Shenzhen voor de eerste productierun, zonder blind te hoeven kiezen.

1. ProgrammaZes leveranciers ingepland, routes en gesprekken voorbereid; de klant zat zelf bij elk gesprek.
2. OntmaskeringDe partij met de mooiste website bleek een handelskantoor: geen eigen SMT-lijn en ontwijkende antwoorden over de firmware. Dat was ter plaatse in vijf minuten duidelijk.
3. Audit bij de ODMDoorgeschakeld naar een echte ODM en de fabriek geaudit: SMT-lijn, reflow-oven en testjigs.
4. AfsprakenNDA, firmware-escrow en een DOA-regeling vastgelegd vóór de eerste run.

Roestvrijstalen blikken met one-way ventiel en eigen opdruk, geschikt voor voedselcontact: zo is geborgd dat food-grade ook echt food-grade was.

1. Canton FairOp de beurs geschikte fabrieken geselecteerd en de specificaties vastgelegd: 304 RVS, food-grade coating en een one-way aroma-ventiel.
2. DrukproevenMeerdere fabrieken laten samplen met drukproef, gematcht op de Pantone-kleuren van het merk.
3. ControlesDe ventiel-leverancier apart gecontroleerd en een migratietest voor voedselcontact via SGS laten uitvoeren.
4. OnderhandelingMatrijskosten gedeeld en verzendingen gecombineerd met een vervolgorder.

De tooling-offerte van de bestaande leverancier oogde te hoog en er was twijfel over het materiaal. Klantcontact in het Engels, met de fabriek in het Mandarijn.

1. BenchmarkToolingkosten opgesplitst in staal en bewerking, en een tweede offerte opgehaald als vergelijkingsmateriaal.
2. HeronderhandelingMet die benchmark in het Mandarijn heronderhandeld met de bestaande leverancier: 35% lagere tooling.
3. Pre-productie-inspectieMateriaal geïnspecteerd vóór de run: glansverschil en een brandtest verraadden een goedkopere blend in plaats van ABS.
4. BorgingGecorrigeerd vóór massaproductie en een materiaalcertificaat per batch afgedwongen.

Krachtstations, cardio en vloeren voor meerdere vestigingen ingekocht, zonder voor elke lijn een andere leverancier te moeten managen.

1. BeursdagenTwee dagen Canton Fair fase 1: aanbieders vergeleken op framedikte, lasnaden, lagers en motorvermogen.
2. FabrieksbezoekenFabrieken bezocht in Shandong en de productie van frames en cardio-lijnen beoordeeld.
3. TestsBelastingtests uitgevoerd en de apparatuur langs de EN 20957-norm gelegd.
4. OnderhandelingToegewerkt naar één partner voor meerdere productlijnen, met gespreide levering per vestiging.