Privacyverklaring

Hoe ik omga met uw persoonsgegevens.

Ik ga zorgvuldig om met uw gegevens en verwerk niet meer dan nodig is om u goed te helpen. Deze verklaring legt in gewone taal uit welke gegevens ik verzamel, waarom, en welke rechten u heeft.

1Wie verantwoordelijk is

VanderWielen Imports, eenmanszaak van Bram van der Wielen, gevestigd te Amsterdam
KvK-nummer: 84027193 (placeholder, nog te vervangen)
E-mail: bram@vanderwielenimports.nl

2Welke gegevens ik verwerk en waarom

Afhankelijk van uw contact met mij gaat het om de volgende gegevens:

Wat	Waarvoor
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam	Contact opnemen, een gesprek inplannen en uw vraag beantwoorden
Wat u mij vertelt over uw product, volumes en wensen	Een passend advies of offerte opstellen en de opdracht uitvoeren
Gegevens die u invult in de importkosten-calculator (zoals e-mailadres en de ingevoerde berekening)	U het gevraagde rapport toesturen en eenmalig opvolgen
Factuur- en betaalgegevens	De administratie en de wettelijke bewaarplicht

3Op welke grond

Ik verwerk uw gegevens omdat dat nodig is om uw verzoek uit te voeren of een overeenkomst met u aan te gaan, omdat ik daar een gerechtvaardigd belang bij heb (bijvoorbeeld u opvolgen na een aanvraag), of omdat de wet dat verplicht (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht voor facturen). Waar ik u om toestemming vraag, kunt u die altijd weer intrekken.

4Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop uw gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor mijn dienstverlening, met partijen die mij daarbij ondersteunen:

De partij die mijn website host en de gegevens uit het contact- of calculatorformulier opslaat (Cloudflare)
Mijn e-mail- en agendadienst, voor contact en het inplannen van gesprekken
Mijn boekhouding, voor facturen en administratie
Voor zover nodig een fabriek of leverancier in China, uitsluitend om uw opdracht uit te voeren, en niet meer dan daarvoor nodig is

Sommige van deze diensten kunnen gegevens buiten de EU verwerken. Ik kies zoveel mogelijk voor partijen die aan de AVG voldoen en gepaste waarborgen bieden.

5Hoe lang ik gegevens bewaar

Aanvragen en correspondentie: tot maximaal 12 maanden nadat het contact is afgerond, tenzij het tot een opdracht leidt.
Gegevens uit de importkosten-calculator: tot maximaal 12 maanden, of eerder als u daarom vraagt.
Gegevens rond een opdracht: gedurende de opdracht en zolang dat daarna redelijk nodig is.
Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.

6Beveiliging

Ik neem redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik, en ik werk met diensten die dat ook doen. Merkt u iets op wat niet in de haak lijkt, laat het mij dan weten.

7Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Stuur daarvoor een e-mail naar bram@vanderwielenimports.nl, dan handel ik dat zo snel mogelijk af. Bent u het oneens met hoe ik met uw gegevens omga, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8Cookies

Mijn website gebruikt geen cookies om u te volgen voor advertenties. Als ik bezoekersstatistieken bijhoud, doe ik dat met een privacyvriendelijke dienst die geen persoonlijke profielen opbouwt.

Laatst bijgewerkt: 5 juli 2026